10 dicas para evitar problemas na estrada

Era para ser lindo: “Naamã está fazendo um show nos Alpes franceses”. Um concerto ao ar livre, belas pistas, trabalho combinado com relaxamento – o que mais você poderia querer? De fato, cerca de 3200 km para percorrer, pouco tempo, condições difíceis da estrada (os Alpes = subidas altas), um orçamento apertado para o zloty, 9 pessoas na estrada e milhões de situações imprevistas que surgiram como cogumelos depois da chuva .

Teoricamente, com a experiência que temos, devemos estimar no início o tamanho do desafio logístico. Infelizmente, ignoramos… Não tivemos que esperar muito pelos resultados. Os primeiros problemas sérios começaram após os primeiros 700 km.

Passar algumas noites no ônibus no posto de gasolina me inspirou a reunir algumas dicas importantes para evitar problemas na estrada.

1. Nomeie um Tour Manager em sua equipe.

Pode ser o baterista cujo carro você vai em turnê. Pode ser seu gerente, se você tiver um, ou qualquer outro membro da equipe. É importante que ele seja um bom especialista em logística, que tenha uma boa memória, um relógio funcional e que saiba usar um mapa (principalmente o de papel). A partir de agora, ele será o líder de toda a “viagem” na estrada, depende dele a que horas você sai, para que lado está indo, se vai parar para almoçar e se chegará ao seu destino com segurança.

A confiança no gerente da excursão é importante, mesmo que você não o reconheça pessoalmente como seu líder.

2. Sr. Tour Manager, planeje sua rota!

No início, há duas informações: a data e o local do concerto. Então, para planejar tudo bem, aprendemos:

1. Que horas é o concerto?
2. Que horas é a passagem de som?
3. Qual é o endereço do local do concerto?
4. De onde partimos?
5. Estamos pegando alguém da banda ao longo do caminho?
6. A que horas os membros da equipe estão livres (trabalho, escola, outros deveres)?
7. Você tem que ir para alguém mais cedo?
8. O almoço é planejado no local ou na estrada?
9. Você precisa fazer algo ao longo do caminho (por exemplo, dirigir até uma loja de música, comprar um fogão de guitarra, etc.)
10. Quando os membros da equipe precisam ir para casa.

De posse dessas informações, lançamos o maps.google.com e inserimos todos os pontos do nosso percurso e com base nisso planejamos o caminho para o show.

3. O custo do transporte não é apenas combustível, mas também pedágio!

Como mencionei antes, os primeiros problemas no caminho para a França começam a 700 km de casa. Fronteira alemã com a Suíça – pedágio para atravessar o país – 40 francos. Tomamos a decisão de voltar, compensar os quilômetros e ir diretamente para a fronteira franco-alemã (com certeza será mais barato lá). Algumas horas depois, acaba por ser um erro. As primeiras portagens de autoestradas em França cobriram este montante, e nesta ocasião compensamos cerca de 150 km e perdemos cerca de 2 horas. E isso é apenas o começo. Após o segundo pedágio, uma segunda decisão errada é tomada.

4. Escolha estradas principais

– Vamos voltar por estradas.

Graças a isso, conseguimos encurtar a estrada em cerca de 80 km e ver os belos Alpes, mas perdemos as próximas 2 horas e, além disso, o ônibus fica pesado nas subidas alpinas, que em breve serão sentidas…

5. Tempo é dinheiro

Como você já percebeu, depois de percorrer cerca de 900 km, temos um atraso de 4 horas, e os 700 km mais difíceis estão à nossa frente. No nosso caso não é um problema, porque ainda temos 1,5 dias até o show, mas e se o show for em 7 horas? Provavelmente o show acabaria sendo cancelado e toda a responsabilidade recairia sobre a banda. Não só não ganharíamos nada, mas também teríamos que arcar com os custos de toda a viagem.

E aqui está um princípio que provou ser bem-sucedido no planejamento de rotas por muitos anos.

50 km = 1 hora (em caso de partida de um ponto de encontro)

Brzeg, Małujowice, Lipki, Bąkowice e finalmente – um quarto em Rogalice. Esta era a rota do ônibus StarGuardMuffin antes de cada viagem de concerto. Demorou 2 a 3 horas para o nosso motorista favorito. Portanto, como regra, 50 km = 1 hora, você precisa adicionar mais 2 horas para a reunião de equipe.

Exemplo: Wrocław – Opole (aprox. 100 km)

Google Maps – tempo de percurso 1 11h min

Partida de um ponto de encontro = 100 km / 50 km = 2 horas

Partida pegando cada um ao longo do caminho = 100 km / 50 km + 2 h = 4 horas

Este exemplo mostra que se você estivesse dirigindo sozinho em um carro de passeio, faria esse trajeto em mais de uma hora, mas no caso de uma equipe pode levar até quatro – comprovado na prática.

6. Informe a todos os detalhes do plano

Com o dia do show marcado, compartilhe as informações que você coletou com o resto da banda. Eles geralmente precisam tirar um dia de folga do trabalho ou deixar a escola, então faça isso com antecedência.

7. Um carro em condições de circular

E agora chegamos à parte mais interessante de nossa jornada alpina – o retorno.

Apesar da preparação cuidadosa do carro antes da partida na garagem polonesa, estamos a 700 km de casa. O pensamento tecnológico alemão supera as habilidades da mecânica alemã, que termina em:

1. uma viagem de 50 horas,
2. perda de 275 euros – substituição da mangueira de combustível na Alemanha + reboque alemão,
3. perda de PLN 3600 - trazendo o ônibus em um caminhão de reboque para a Polônia,
4. uma perda de PLN 2000 – trazendo uma equipe de nove pessoas para a Polônia.

E poderia ter sido evitado comprando…

8. Seguro de assistência

Eu mesma tenho um ônibus, que vou a shows com bandas. Comprei o pacote de assistência mais alto, que nos salvou várias vezes da opressão. Infelizmente, o ônibus de Naamã não tinha um, o que resultou em uma perda de alguns dias e custos adicionais e altos para nós.

9. Além disso, vale a pena levar:

1. dinheiro sobrando - você não precisa gastá-lo, mas às vezes pode te livrar de sérios problemas,
2. um telefone carregado e carregado – o contato com o mundo e o acesso à Internet facilitam muito as viagens,
3. saco de dormir – dormir em um ônibus, hotel de qualidade duvidosa – um dia você vai agradecer 😉
4. kit de primeiros socorros com remédios para febre e problemas estomacais,
5. cordas de guitarra e baixo, conjunto sobressalente de baquetas ou penas para tocar,
6. se possível, use uma segunda guitarra – trocar as cordas leva mais tempo do que trocar o instrumento. PS às vezes as guitarras quebram também
7. setlist impresso – se sua memória estiver baixa,
8. clássico, mapa em papel – a tecnologia moderna pode falhar.

Todo mundo sabe como é difícil estar ativo no mercado da música na Polônia. Todo mundo está cortando custos, não há pernoites após o show, e as bandas dirigem carros velhos com motoristas cansados ​​(muitas vezes músicos que fizeram um show cansativo há duas horas).

10. Isso é realmente brincar com a morte!

Portanto, se possível:

– alugue um ônibus profissional com motorista, ou invista no seu,

– alugar uma noite após o concerto.

Não economize em segurança!